AVG en de privacy regels

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Vereniging Groninger Monument Eigenaren (hierna VGME) verwerkt van haar leden en donateurs

De volgende persoonlijke gegevens:

• intialen, voor- en achternaam (verplicht)

• adresgegevens (verplicht)

• telefoonnummer (verplicht)

• e-mailadres (verplicht)

• bankgegevens

• geslacht

• geboortejaar

Object informatie (vrijblijvend):

• type erfgoed (verplicht)

• eigendom pand

• registratienummer

Ervaring op het gebied van (vrijblijvend):

• versterken

• restaureren

• schadeherstel

• verduurzaming

• herbestemmen

Profielgegevens:

• voorletters, achternaam, woonplaats en status pand zijn zichtbaar op de digitale ledenlijst

• overige gegevens alleen zichtbaar voor het bestuur

Object informatie:

• zichtbaar voor het bestuur

• alleen status zichtbaar voor leden

Ervaringen:

• zichtbaar voor het bestuur

Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

• Vereniging Groninger Monument Eigenaren
• Hoge der A 5
• 9712 AC Groningen

De functionaris gegevensbescherming is bereikbaar via secretariaat@groningermonument.nl

De VGME verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres voor het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor bijeenkomsten, onderzoeken en enquêtes;
2. je naam op de digitale ledenlijst: alleen zichtbaar voor andere leden (geen donateurs)
3. bankgegevens voor de penningmeester en de inning van contributie (factuur, incasso, etc.)
4. ervaringen
   - voor gerichte benadering voor onderzoeken, mailingen, etc. door het bestuur
   - organiseren van gespreksgroepen, themabijeenkomsten waarbij we een beroep kunnen doen op de ervaring van de leden
   - informatie voor de leden om elkaar onderling te kunnen helpen met het uitwisselen van ervaringen
5. objectinformatie
   - voor gerichte benadering voor onderzoeken, mailingen, etc. voor het bestuur
   - informatie voor de leden om elkaar onderling te kunnen helpen met het uitwisselen van ervaringen

De VGME kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op geaggregeerd en geanonimiseerd niveau gebruiken voor onderzoeksdoeleinden en om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.

Onze website is een beveiligde website conform de eisen die er aan worden gesteld (dat zie je aan https://). Wij maken gebruik van een hostingpakket van Strato. De financiële transacties (contributies en donaties) worden verzorgd door een erkende, financiële serviceprovider Mollie. Verder maken wij gebruik van een financieel administratiesysteem e-boekhouden